Kebijakan Privasi

PEMBERITAHUAN PRIVASI

A. Menarini Singapore Pte. Ltd., yang bertindak melalui anak perusahaannya di Indonesia, PT Transfarma Medica Indah ("Menarini", "kami", "kita", atau "milik kami") ingin memberitahukan kepada Anda bahwa data pribadi Anda diproses sesuai dengan undang-undang privasi dan perlindungan data yang berlaku termasuk Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi ("UU PDP") (selanjutnya semua undang-undang privasi dan perlindungan data yang berlaku termasuk UU PDP akan disebut sebagai "Undang-Undang Perlindungan Data").

1. Pengendali Data dan Narahubung

Pengendali data adalah A. Menarini Singapore Pte Ltd., sebuah perusahaan yang didirikan di Singapura dengan nomor registrasi perusahaan 200504607E, yang bertindak melalui anak perusahaannya, PT Transfarma Medica Indah, dengan kantor terdaftar di Pondok Indah Office Tower 2, lantai 8, Jl. Sultan Iskandar Muda. Kav. V-TA, Pondok Indah, Jakarta Selatan, Indonesia.

Jika Anda memiliki pertanyaan atau keluhan terkait pengolahan data pribadi Anda oleh kami, silakan hubungi Petugas Perlindungan Data Pribadi kami di: datacenter.id@menariniapac.com.

2. Jenis Data Pribadi yang Kami Kumpulkan dan Proses

Sehubungan dengan kampanye 1000 Untold Stories ("Kampanye"), kami mengumpulkan kategori data pribadi berikut dari Anda:

1. foto Anda dan bayi Anda. Harap dicatat bahwa pemrosesan foto Anda oleh alat AI untuk mengekstrak fitur wajah Anda dan menghasilkan kemiripan animasi merupakan pemrosesan data biometrik, yang merupakan Data Pribadi yang bersifat Spesifik berdasarkan UU PDP. Pemrosesan data ini hanya akan terjadi atas persetujuan eksplisit Anda dengan mencentang kotak pilihan;
2. alamat email Anda; dan
3. informasi apa pun yang kami anggap perlu atau sesuai dari waktu ke waktu sehubungan dengan transaksi dan/atau hubungan Anda dengan kami.

(secara kolektif, "Data Pribadi").

Pemberian Data Pribadi Anda bersifat sukarela. Namun, jika Anda memilih untuk tidak memberikan Data Pribadi Anda kepada kami, kami mungkin tidak dapat membuat video animasi AI yang dipersonalisasi untuk Anda atau mengirimkannya kepada Anda, dan Anda tidak akan dapat berpartisipasi dalam Kampanye ini.

Sejauh Anda mengungkapkan kepada kami data pribadi individu lain ata, Anda menjamin dan menyetujui bahwa:

1. Anda telah memperoleh persetujuan individu tersebut untuk pengungkapan data pribadi tersebut kepada kami dan pemrosesan data pribadi mereka oleh kami; atau
2. apabila individu tersebut berusia di bawah 18 tahun, Anda adalah orang tua/wali sah dari individu tersebut, dan Anda memiliki wewenang untuk memberikan persetujuan atas namanya, dan dengan ini Anda memberikan persetujuan tersebut atas namanya untuk pengungkapan dan pemrosesan data pribadinya oleh kami.

3. Sumber Data Pribadi

Kami dapat mengumpulkan Data Pribadi Anda secara langsung dari Anda, misalnya ketika Anda memberikan informasi kepada kami melalui situs web ("Situs Web") atau melalui komunikasi apa pun dengan kami. Kami juga dapat menghasilkan Data Pribadi Anda, termasuk melalui pembuatan video menggunakan AI.

4. Mengapa dan Bagaimana Kami Memproses Data Pribadi Anda

Data Pribadi Anda diproses untuk tujuan berikut:

1. Pembuatan, Pengiriman, dan Hosting Video Buatan AI yang Dipersonalisasi untuk Anda

   Pembuatan dan Pengiriman Video AI Data Pribadi Anda dikumpulkan terutama untuk menghasilkan video animasi AI yang dipersonalisasi ("Video") dan untuk mengirimkan tautan unik dan pribadi ke kotak masuk email Anda yang dapat Anda gunakan untuk menontonnya. Tautan Video hanya dapat diakses oleh Anda melalui alamat email yang Anda berikan.

   Foto Anda diproses oleh alur kerja rendering AI di dalam Google Cloud Platform untuk menghasilkan output Video animasi.

   Alamat email dan foto Anda akan dihapus secara otomatis dan permanen dalam waktu 24 jam setelah video Anda dibuat. Data tersebut tidak akan disimpan untuk tujuan lain apa pun.

   Foto Anda dibagikan di dalam Google Cloud Platform semata-mata untuk tujuan pembuatan Video animasi Anda. Foto Anda diproses di dalam Google Cloud Platform sesuai instruksi kami, dan Google Cloud Platform dilarang menggunakannya untuk tujuan lain apa pun, termasuk pelatihan model AI. Data Pribadi Anda dihapus dari dalam Google Cloud Platform dalam waktu 1 jam setelah diunggah.

   Kami juga dapat memproses Data Pribadi Anda melalui sistem analitik big data untuk tujuan yang dijelaskan dalam Pemberitahuan Privasi ini. Untuk tujuan ini, 'big data' berarti pemrosesan data pribadi dalam skala besar dan berkelanjutan yang dikumpulkan dari berbagai sumber, termasuk untuk menganalisis perilaku, mengidentifikasi tren, atau mengklasifikasikan pengguna.

   Selain itu, Menarini mempertahankan hak atas Video tersebut dan, dengan tunduk pada persetujuan yang Anda berikan, dapat mereproduksi dan mendistribusikan Video tersebut (dengan cara apa pun dan dalam format apa pun sesuai kebijakan Menarini) melalui saluran-saluran berikut: menghubungkan Situs Web ke saluran digital lainnya termasuk Facebook; menampilkan Video di konferensi dan acara; membagikan Video di semua saluran dan komunikasi media sosial Menarini; dan mendistribusikan Video melalui agensi pihak ketiga yang menjalankan kampanye atau menerbitkan artikel.

2. Penyimpanan dan Penayangan Video Video Anda akan disimpan di Situs Web ini selama Situs Web tetap aktif, kecuali Anda meminta penghapusannya. Video Anda akan digunakan untuk promosi dan pemasaran Kampanye dan produk Dermatix selama Situs Web tetap aktif, termasuk namun tidak terbatas pada penayangan di konferensi, acara, dan pameran, distribusi melalui agensi pihak ketiga dan mitra media, serta penyertaan dalam artikel, publikasi, dan materi pemasaran dan kampanye lainnya.

3. Publikasi Media Sosial Dengan persetujuan terpisah dan tambahan Anda, Video Anda dapat dibagikan di saluran media sosial resmi Menarini. Persetujuan ini bersifat opsional dan independen dari persetujuan Anda untuk membuat Video. Anda dapat menolak berbagi di media sosial tanpa memengaruhi kemampuan Anda untuk menggunakan situs mikro atau menerima Video Anda. Jika Anda telah menyetujui berbagi di media sosial dan kemudian ingin menarik persetujuan tersebut, Anda dapat menghubungi datacenter.id@menariniapac.com untuk meminta penghapusan Video Anda dari saluran media sosial Menarini, meskipun penghapusan konten yang sudah dipublikasikan tidak dapat dijamin.

4. Tujuan Statistik dan Hukum Data Pribadi Anda juga dapat diproses sejauh yang benar-benar diperlukan untuk mematuhi Undang-Undang Perlindungan Data, untuk memastikan fungsi dan keamanan situs mikro yang tepat, dan untuk menetapkan atau membela klaim hukum demi kepentingan Menarini, sejauh yang diizinkan berdasarkan Undang-Undang Perlindungan Data.

5. Keamanan dan Pemrosesan

Semua data dimasukkan ke dalam sistem Menarini dengan sepenuhnya mematuhi Undang-Undang Perlindungan Data, termasuk langkah-langkah keamanan dan kerahasiaan yang sesuai, dan sesuai dengan prinsip-prinsip legalitas, keadilan, dan transparansi.

Meskipun kami berupaya melindungi Data Pribadi Anda, pemrosesan selalu membawa risiko tertentu, termasuk potensi akses tanpa izin, perubahan, atau kehilangan di luar kendali wajar kami. Untuk mengatasi risiko ini, kami menerapkan pengamanan teknis dan organisasi yang tepat serta menjaga kepatuhan terhadap Undang-Undang Perlindungan Data yang berlaku.

6. Pengungkapan kepada Pihak Ketiga

Data Pribadi Anda diproses secara elektronik dan manual sesuai dengan tujuan yang dijelaskan dalam Pemberitahuan Privasi ini dan hanya dapat diakses oleh staf Menarini dan Grup Menarini yang memerlukan akses untuk menjalankan tugas pekerjaan mereka, termasuk staf teknis, IT, marketing, dan compliance, serta para supervisor mereka.

Data Pribadi Anda juga dapat diungkapkan kepada kategori penerima berikut, termasuk di negara-negara di luar Republik Indonesia untuk tujuan yang dijelaskan dalam Pemberitahuan Privasi ini ("Negara Ketiga"):

1. Penyedia pemrosesan AI — foto Anda dibagikan dengan Google Cloud Platform, semata-mata untuk tujuan pembuatan Video Anda. Google Cloud Platform bertindak sebagai pengolah data berdasarkan instruksi kami dan secara kontraktual dilarang menggunakan Data Pribadi Anda untuk tujuan apa pun selain pembuatan video, termasuk pelatihan model AI. Foto Anda dihapus dari Google Cloud Platform setelah pemrosesan selesai, sesuai dengan jadwal penghapusan satu jam yang dijelaskan dalam Pemberitahuan Privasi ini;

2. Penyedia layanan IT dan komputasi awan — penyedia pihak ketiga yang menyediakan infrastruktur teknis yang diperlukan untuk mengoperasikan Situs Web ini, termasuk layanan hosting dan komputasi cloud, sejauh yang diperlukan untuk penyampaian layanan;

3. Platform media sosial — jika Anda telah memberikan persetujuan opsional terpisah untuk berbagi di media sosial, Video Anda dapat dibagikan di Facebook, Instagram, dan platform media sosial lainnya. Setelah dipublikasikan di platform pihak ketiga, kebijakan privasi dan praktik data platform tersebut berlaku.

4. Lembaga, otoritas, dan badan publik — jika diperlukan untuk tujuan kelembagaan atau pengaturan mereka, atau jika pengungkapan diwajibkan oleh hukum yang berlaku;

5. Perusahaan grup — perusahaan lain dalam Grup Menarini, termasuk yang berbasis di Negara Ketiga, jika diperlukan untuk fungsi compliance, audit, atau pengawasan internal, termasuk penegakan Kode Etik Grup Menarini.

Dengan menyetujui dan memberikan persetujuan terhadap Pemberitahuan Privasi ini, Anda juga menyetujui transfer lintas batas Data Pribadi Anda ke server cloud (seperti Google Cloud) dan entitas Menarini yang berlokasi di luar Republik Indonesia, termasuk namun tidak terbatas pada Singapura. Transfer lintas batas Data Pribadi Anda dilakukan sesuai dengan Undang-Undang Perlindungan Data yang berlaku.

Setiap penerima hanya akan menerima data yang benar-benar diperlukan untuk fungsi masing-masing dan wajib memprosesnya semata-mata untuk tujuan yang tercantum dalam Pemberitahuan Privasi ini dan sesuai dengan Undang-Undang Perlindungan Data. Penerima bertindak, sebagaimana mestinya, sebagai pengendali, pengolah, atau orang yang berwenang untuk memproses data pribadi secara independen.

Kecuali sebagaimana disebutkan di atas, Data Pribadi Anda tidak akan dibagikan atau disebarluaskan kepada pihak ketiga mana pun yang tidak menjalankan fungsi komersial, profesional, atau teknis untuk Menarini.

7. Hak-hak Anda

Dengan menghubungi kami melalui Petugas Perlindungan Data di alamat yang tertera di atas, Anda dapat, kapan saja, menggunakan hak Anda berdasarkan Undang-Undang Perlindungan Data sebagai berikut:

1. Hak untuk Memperoleh Informasi: Meminta informasi yang jelas mengenai identitas, tujuan, dasar hukum, dan pertanggungjawaban Menarini sebagai Pengendali Data;

2. Hak Akses & Koreksi: Memperoleh akses ke, dan menuntut koreksi atau pembaruan atas, Data Pribadi yang tidak akurat;

3. Hak untuk Menunda/Membatasi Pemrosesan: Meminta penangguhan sementara atau pembatasan pemrosesan secara proporsional dengan tujuan pemrosesan;

4. Hak untuk Penghapusan & Pemusnahan: Menuntut penghentian pemrosesan, penghapusan, atau pemusnahan Data Pribadi dan Video Anda;

5. Hak untuk Menarik Persetujuan: Menarik persetujuan eksplisit kapan saja; dan

6. Hak untuk Menolak Keputusan Otomatis: Menolak proses pengambilan keputusan otomatis yang menghasilkan konsekuensi hukum.

8. Bahasa Pemberitahuan Privasi ini

Pemberitahuan Privasi ini tersedia dalam bahasa Inggris dan bahasa Indonesia. Kedua teks tersebut sama-sama asli. Apabila terdapat ketidaksesuaian atau perbedaan interpretasi antara kedua teks tersebut, versi bahasa Inggris yang akan berlaku.